Подготовка. клубный слалом в Севастополе!!Дата проведения определяется.

[NAVY]

В общем так. Созрела идея и была обсуждена на нашей встрече, с представителями из Крымского филиала про организацию и проведение слалома Севастополе. При выборе территории остановились пока на двух вариантах. Это автодром на Дергачах и Лидер на Молочке, не далеко от Эпицентра.
Как написано в название темы, с датой уточнимся в процессе.
Напишу краткий перечень вопросов, которые нужно решить. Думаю все у нас получится.
И так начнем, все пропозиции, решения и предложения будут публиковаться в первом сообщении.
Пока остановились на 2 мая. резерв 11 мая.
- территория ( Лидер на Молочке,)
- Флаера (макет Gladiator)
- конусы (20 шт. клубних приедут из Киева)
- жилетки
- Трассы (схемы Gladiator)
- Музыка (Yanok007)
- диджей (есть)
- генератор
- ведущий ( который разбирается в ситуации, машинах и автоспорте)( Alenka_don) и нужен запасной вариант.
- Ленты ограждения
- Еда/питьё
- Навесы/палатки/тенты/стулья/столы
- балончики с краской.
- секундомеры
- пресса/ТВ/радио (радио Aleksr07)
- призы
- спонсоры (пока заинтересованных 2, Европетролиум(согласие), Master Servis(cогласие) RED BULL, ведуться переговоры )
- типография ( Alenka_don)
- Подиум (небольшая сцена? можно большая))))
- радиостанции (думаю штук 5-7) (Barmalei)
- макет рекламной наклейки на стекло ( Alenka_don)
- персонал (парковка,въезд,трасса и т.д.) предлагаем свои кандидатуры!
- on-line регистрация на слалом
И это далеко не все... Список будет корректироваться.

А так же предложения по заполнению пауз между этапами и подсчетом....???

 

[wkiper1]

Ну и физический труд нужен будет и желательно из наших,понятно что эти люди не смогут в полной мере насладиться просмотром мероприятия,но это надо сделать ради организации:
-люди на парковку,после постройки и конечного результата по трассам,будет план паркинга
-люди на въезд(обязательно наши и культурные ))
-Колеса туда сюда поносить
-подготовить площадку и прибраться
-ну и просто,следить за порядком(думаю это каждый из нас сможет но надо иметь ввиду что мы в "гостях" будем на данной территории)

 

[NAVY]

Правильно говоришь шайтан.
Новости с поля боя))) Сеть Азс Европетролиум, сегодня дала официальное согласие на участие в нашем мероприятии.Господа один спонсор у нас уже есть....
Ну и конечно набирается команда парковщиков, контролеров на въезд(культурных), ну а колеса носить всем!!!!!
Ребята вопросов много. Кто возьмет на себя решение некоторых? список в первом посте!
Колонну(ы) будем формировать на 2 мая????
Желающих помочь просьба выдвигать свои кандидатуры.:dash3:

 

[abys]

ооооооооооо я подпишу за такую тему. если что надо помогать-готов!

 

[NAVY]

Выбирай направление звони пиши работай, вноси предложения....

 

[Alenka_don]

могу вести) конечно загадывать так далеко сложно, но пока можешь записывать)
жилетки можно взять у винницких,я у них брала)
флаера могу помочь напечатать в Киеве
4+0
1 000 шт. 200 грн.
4+4
1 000 шт. 250 грн.
3 000 шт. 360 грн.
5 000 шт. 480 грн.
если макет вечером, днем готово
ленты спроси у Анатолия, конусы тоже у него есть (20 шт кажись)

 

[NAVY]

Кто возьмет на себя прессу/радио/ТВ?

 

[wkiper1]

У меня будет возможность узнать только после среды

 

[Garris]

Сцену можно поставить любого размера. но нужен бюджет

 

[NAVY]

3на4 с заднем креплением для рекламмы(большой флаг клуба) за пока 1700 грн.

 

[Garris]

3на4 с заднем креплением для рекламмы(большой флаг клуба) за пока 1700 грн.

Реально, точный порядок цен скажу завтра.
Звук и свет тоже имеются, но надо общаться: что-то можно бесплатно, что-то за небольшие деньги.

 

[NAVY]

давай всю инфу сюда! будем думать....)))
Бюджет как всегда минимальный))))

 

[Yanok007]

А кто будет петь на сцене ? Или танцевать ?

 

[Garris]

А кто будет петь на сцене ? Или танцевать ?

Судя по райдеру - ансамбль песни и пляски лилипутов!:biggrin:

 

[Garris]

Бюджет как всегда минимальный...

берите взнос за участие. и с каждой машины за въезд на мероприятие. А полученные деньги пополам: призовой фонд и конпенсация орг.расходов

 

[NAVY]

А кто будет петь на сцене ? Или танцевать ?

Вакансия свободна!!! Можешь с Alenka_don сцену поделить)))))))))

берите взнос за участие. и с каждой машины за въезд на мероприятие. А полученные деньги пополам: призовой фонд и конпенсация орг.расходов

Это клубное мероприятие. Въезд однозначно бесплатный! А за гонки по бюджету смотреть будем, хотелось бы сделать тоже бесплатными...

Подготовка его требует много времени и сил, если будем все вместе готовить,то результат будет хороший

 

[Alenka_don]

петь? плясать?))) нееееее)))))

 

[Garris]

Это клубное мероприятие. Въезд однозначно бесплатный! А за гонки по бюджету смотреть будем, хотелось бы сделать тоже бесплатными...

А никто и не предлагает нажиться по-лёгкому! Но! въезд для клуба по 10грн а для остальных по 20грн, не обременит никого, а если обременит, то это не наши люди. А вот дыры в бюджете несколько подлатает!

 

[Garris]

Кстати , если есть выход на исполком Севаса,точнее на отдел культуры, то есть смысл там пообщаться, придать мероприятию статус городского, и получить поддержку(может быть много интересного).

 

[Alenka_don]

Кстати , если есть выход на исполком Севаса,точнее на отдел культуры, то есть смысл там пообщаться, придать мероприятию статус городского, и получить поддержку(может быть много интересного).

хорошая идея!
есть контакты?

 

[NAVY]

Завтра выезжаю в стольный град Киев. Приеду через недельку, будем искать!
Может кто нибудь из наших к этому времени и найдет кого!)))

 

[Garris]

3на4 с заднем креплением для рекламмы(большой флаг клуба) за пока 1700 грн.

сцена высота 80см. с фартуком и лестницей 4*6=2000грн, 3*4=1000грн., но это в Симфе без доставки. Значит примерно добавится 1000грн в независимости от размера: доставка 700, монтаж 200, простой 20 в час.Задник лучше придумать по месту(вести дорого)

 

[NAVY]

что значит "простой 20 в час"?

 

[Garris]

что значит "простой 20 в час"?

Время экспуатации сцены в собранном состоянии, но это полный райдер, а мы же ишшо и поторгуемся!

 

[NAVY]

т.е. с момента окончания ее Сборки до начала ее разборки? Они нам ее ночью собирать будут? или как у них расчет идет? доставка 700 туда обратно я правильно понял?
и того 1900 плюс простой. Пойду Севастопольских добивать, пусть дешевле делают, а то ,то на то и выходит. Будем смотреть по окончательной цене.

 

[Garris]

Сцена нужна скажем с 9 до 15, имеем 6 часов эксплуатации т.е 120гривасов.
Но я не зря говорил про контакты с исполкомом. В Ялте есть своя сцена примерно 4*5, так на мероприятия включённые в городской план она предоставляется бесплатно!

 

[Barmalei]

Радиостанциями помогу если буду на месте. по другим вопросам подумаю (люди, муз. группа, палатки)

 

[NAVY]

to Barmalei

тут бы желательно поконкретнее! что бы не получилась, что мы рассчитываем, а потом сломя голову ищем))))

 

[Barmalei]

28 встреча будет? там бы и обсудили

 

[NAVY]

Поступило интересное предложение от Barmalei устроить небольшое мотовыступление по ходу нашего мероприятия.
Он же дал контакт президента мотоклуба "Идальго".

Еще, благодаря Expert нашелся призовой спонсор Castrol.... Мелочь, а приятно!