При обращении в территориальный сервисный центр МВД лиц с намерением заключить договор в присутствии работника центра возможно его заключение по форме самостоятельно определенной сторонами договора, предварительно подготовленной ими и принесенной в помещение центра (без подписи). Так же возможно использование полученного в центре бланка типового договора.
- Если стороны изъявили желание воспользоваться бланком типового договора, работник центра выдает его в трех экземплярах.
- Бланк договора заполняется сторонами собственноручно в присутствии администратора. В случае необходимости работник центра может предоставить только консультационную помощь касающуюся его заполнения.
- Администратор обязан предупредить стороны о том, что в соответствии с действующим законодательством ответственность за содержание договора и его выполнение лежит исключительно на заключивших его сторонах. Составление этого договора есть их собственным волеизъявлением и ни какой ответственности, в случае возникновения споров, должностное лицо сервисного центра МВД, в присутствии которого был составлен договор, не несет.
- Перед непосредственным заключением договора, то есть подписанием его сторонами, администратор проверяет документы удостоверяющие личности сторон и их полномочия. Делает их ксерокопии для приобщения в соответствующее дело. Ксерокопии заверяются личными подписями их владельцев и надписью «Соответствует оригиналу».
- Проводится проверка транспортного средства, свидетельства о регистрации ТС (технического паспорта) и лиц, которые обратились с договором по соответствующим поисковым реестрам. В случае наличия ограничения, которое может препятствовать заключению договора администратор сообщает о нем сторонам и отказывает в регистрации договора в сервисном центре. В случае выявления документов, которые имеют признаки подделки, или лиц находящихся в розыске — работник сервисного центра немедленно информирует об этом полицию.
- После подписания договора на каждом его листе ставится печать сервисного центра. На каждом экземпляре ставится отметка «Заключен в территориальном сервисном центре МВД в присутствии администратора».
- Заключение договора осуществляется исключительно в помещении сервисного центра в присутствии администратора. Запрещается осуществлять оформление договоров за пределами помещения сервисного центра.
- Заключенный в сервисном центре договор администратор регистрирует в книге и проставляет на трех экземплярах номер соответствующий порядковому.
- Два экземпляра договора передаются сторонам. Третий, вместе с копиями документов по которым установлены личности и полномочия сторон, подшиваются в материалы дела центра. Такое дело хранится в сервисном центре три года.